Как семейный бюджет вытащил меня из кризиса
Я веду семейный бюджет уже более 5 лет. До семейного я вел личный бюджет. За это время я понял многое. В этой статье попытаюсь описать ключевые цели и задачи семейного бюджета, его плюсы и минусы, личный опыт. Ну а на сладкое, расскажу как бюджет помог мне выбраться из кризиса.
Что такое семейный бюджет?
В контексте данной статьи под семейным бюджетом понимается система сбора, хранения обработки и выдачи информации о состоянии и движении денежных средств пользователя. Проще говоря, инструмент косвенного управления кошельком, который помогает пользователю планировать, анализировать и принимать решения о своих личных финансах. Еще проще говоря, некая табличка, в которой записаны все доходы и расходы, а также сделан дашборд с красивыми данными и состоянии кошелька.Почему косвенно? Потому что бюджет напрямую никак не может влиять на финансовое состояние пользователя. Пользователь сам может изменить что-либо на основании данных, полученных от бюджета.
Цель.
Цель создания и существования семейного бюджета заключается в контроле финансового состояния пользователя как в настоящий момент, так и в будущем времени. То есть, с помощью него Вы должны видеть всю историю транзакций, прогнозировать будущие периоды и контролировать текущие доходы платежи.
Задачи
Сбор информации о движении финансов. Пользователь заносит все доходы, расходы и перемещения денег, а бюджет их собирает.
Хранение. После того как пользователь занес необходимые данные, бюджет хранит полученную информацию вплоть до удаления пользователем.
Обработка. Поскольку бюджет это система, в нем, помимо архива, заложены еще и вычисления и преобразования. Банальное суммирование доходов за месяц уже обработка информации.
Передача. Показать пользователю график расходов по категории "рестораны" за год это передача информации. Для того чтобы принимать качественные решения о личных финансах, пользователю необходимо получить ту информацию, которая ему необходима для принятия решения в том виде, в котором она будет наиболее весомой.
Плюсы бюджета
Я знаю куда, когда и сколько я реально потратил. Это помогает пересмотреть свой образ жизни или привычки. Так, я начал меньше пользоваться услугами такси, ибо увидел реальную цифру расходов за несколько месяцев. Такси по городу тогда стоило в 3-4 раза дешевле чем сейчас, но уже составляло около 25 % от моих доходов. Увидел, остолбенел, исправил.
Я знаю когда и на сколько я могу позволить себе крупные траты. В бюджете есть еще одна прикольная фича. Называется план движения денежных средств (ПДДС). С его помощью я планирую на текущий год все свои финансовые операции, у которых зафиксирована дата (ежегодные оплаты, ежемесячные итд). Далее смотрю на весь свой год и вижу где кассовый разрыв, а где можно в отпуск слетать. Если что-то не нравится - меняю. Такой же план есть и на месяц, но я уже могу видеть месяц из плана на год в силу насмотренности.
Я достигаю, поставленных перед собой, финансовых целей. Казалось бы, причем тут бюджет. Он имеет прямое влияние.
Минусы бюджета
Время. Бюджету нужно уделять время. Зависимость прямая. Чем больше Вы уделили ему качественного времени, тем качественнее получили результат.
Решение есть. Личный или ИИ ассистент. Я, например, какую-то часть ведения бюджета делегировал.Личные границы. Предположим Вы ведете семейный бюджет. Как отреагирует Ваш партнер на просьбу показать все транзакции? Возможно, подумает, что Вы перестали ему доверять. Посчитает Вас странным/ой. Сценариев куча, но риск испортить отношения не нулевой.
Решение есть. Обговорить все напрямую, открыто и заранее. Например, перед трансформацией личного бюджета в семейный, я обговорил это с женой. Сначала был отказ, но через пару недель она сама пришла с инициативой бюджетирования.Дарить подарки и делать сюрпризы становиться сложнее. Как, например, скрыть покупку украшения как подарок на годовщину, если супруга видит кто когда и на что потратил деньги? Довольно проблематично. Безусловно, выкрутиться можно, но это ведь дополнительная задача.
Решение есть. Можно заносить эти траты в бюджет позднее (после дарения), если Ваш бюджет не автоматизирован. Можно прятать их в другие категории трат до момента дарения. Можно использовать наличные. Можно все.
На самом деле, минусов нет. Описанные выше ситуации это лишь маленькие задачки, которые нужно, в том числе, решить чтобы навести порядок в кошельке.
Как бюджет помог выйти из кризиса?
И вот когда мы обсудили что такое бюджет, переходим к главному. Я расскажу свою историю, как бюджет помог мне выбраться из кризиса, дисциплинировал меня, зашил кассовый разрыв и как помог мне, уже года три как, добиться хорошей системы личных финансов.
Кредитная карта.
В определенный момент я поймал второй в жизни кассовый разрыв. С первым я справился, на самом деле, в разы проще. Поскольку я был один, мне было не стыдно и не сложно посидеть недельку на рисе с кубиком приправы.
Второй кассовый разрыв пришел в момент, когда я был в отношениях со своей будущей женой. Череда событий, трат и отсутствие клиентов в совокупности привели меня к внушительному минусу.
Выбор не велик, подумал я и открыл кредитную карту одного известного банка.
Первые три месяца без процентов. Деньги на карте, которыми можно воспользоваться доступны уже через час после подачи заявки.
Это сделано специально для больших продаж. Но тогда я так не думал.
Ситуация с клиентами немного пришла в норму, но не показывала хороших результатов. Легкий кризис в рыночном секторе, ковид и недостаточность опыта давали такую прибыль, которой хватало лишь закрыть текущие статьи затрат и минимальный платеж по кредитке. О досрочном погашении речи пока не шло.
Более чем через год пришло внутреннее отвращение к кредитке и сильнейшее желание ее закрыть. Пришло время действовать. Почитав про различные инструменты решения задачи, я начинаю вести личный, а чуть позднее, семейный бюджет.
Вести его от сегодня, на мой взгляд, мало информативно и низкоэффективно, если вы решаете задачу, схожую с моей. Я начинаю копать в прошлое. Вношу всю финансовую историю моего кошелька за год. Ищу по всей квартире старые чеки и считаю личную инфляцию. Собираю в единую базу всю историю брокерского счета. Каждый день улучшаю версию бюджета.
В таком формате я провел около двух месяцев. И вот когда данных стало достаточно для качественного анализа я перешел к планированию. Описал реалистичный трек по погашению долга. Выявил категории трат, которые нужно снизить. Нашел подписки, которыми уже не пользуюсь и отказался от них. Ввел правило фондов для целей-покупок. Увидел реальную картину трат по категориям и динамику доходов. И еще многое многое другое.
Прошло около 6 месяцев от даты планирования. Кредитная карта закрыта. Высвободившейся денежный поток теперь идет в инвестиции. Негативное и ненужное потребление сведено к минимуму. Каждая копейка на учете. Горизонт планирования превратился из месяца в год.
По сути, бюджет превратился в мою полезную привычку. Каждый раз я находил в нем все новые и новые плюсы. Бесконечно улучшая бюджет я уже сбился со счету сколько обновлений сделал.
Если вы находитесь в подобной ситуации, вот очень полезные ссылки:
Шаблон семейного бюджета
Я начинал именно с такого. Поскольку задачи, которые вы решаете могут быть совершенно разными, шаблон выглядит как чистый лист бумаги. Он решает всего 5 задач. На старте большего и не нужно.Сообщество
Справляться с трудностями и учится всегда комфортнее в коллективе. Поэтому, рекомендую подписаться на телеграм канал по ссылке. Там мы постоянно учимся финансовой грамотности, делимся полезными инструментами, разбираем ошибки и многое другое. В закрепе уже есть ссылки базу полезных материалов. Присоединяйтесь.
Удачи на пути к финансовой грамотности!