По работе . Больше прошу совета

Собственно, вопрос в чем.

Устроилась я на новую работу, в коммерческую организацию.

И, как водится, начались обязанности- мелкие, которые не оговаривались на собеседовании.

Я спокойно их исполняю - в рамках, когда люди ( др сотрудники) просят, а не требуют. И даю отчёт.

Напишу подробнее: я- бухгалтер. У меня доступ ЭДО. И больше ни у кого.

Все спокойно высылают ИНН контрагента мне в чат и документ, который нужно отправить.

Но! Один перец - директор филиала, шлёт мне на почту Пдф файл с припиской- отправить, отследить , когда будет документ подписан и отправить ему ответом на это письмо- мол, контрагент подписал.

Для меня это архи сложно, тк я итак одновременно выполняю неск работ. + у нас 3! соба, которые вовлечены в работу и дергают меня на день раза 2-3. Плюс ещё умудряются подходить за консультацией. И ответить нужно здесь и сейчас.

В общем, этому человеку я аргументированно ответила, что в почте могу его сообщения пропустить - это раз. Поэтому прошу писать мне в чат, и я оперативно отошлю его документ.

Второе - я совершенно не имею интереса отслеживать подписание документа и потом искать его сообщение в почте, и отвечать именно на это сообщение. У меня за день 100 и более писем, вкл спам

Он встал в позу. Я на это сказала, что подниму вопрос перед директорами - чтобы мск филиалу дали доступ в эдо.

Этот говнюк так и продолжает слать мне на почту , ставить в копию директоров.

Два раза я уже его проигнорила.

Документы не ушли..хе-хе

Но! Документы кас продаж. А продажи - это и моя зп между прочим.

Написала сумбурно.

Хотелось бы совета - стоит ли гнуть свою линию - чтобы он присылал запросы так, как все делают, и так мне удобно. Или что?

Сам по себе, видимо, он человек мудоковатый, но как продажник - хорош весьма.

1
Автор поста оценил этот комментарий
Попросите его лично и нормально почеловечески. А не как бухгалтер. У вас бухгалтеров какая то своя планета. Вы тут прикидываетесь белой овечкой, а на деле, поди, важничаете, хотя работаете без году неделя. Человек можкт привык так пересылать предыдущему буху.
Подойти ллично
Попросить нормально
Спросить ккакой любой другой вариант коннекции ему удобен
раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий

Написала нормально . Обрисовала ситуацию. И да, мы, бухи - важные. Потому что ответственность большая.

Знаете, можно развить большую деятельность. А по факту- это будет бульон от яиц.


Тк фот и налоги все съедят


( я уже не знаю, как ещё объяснить простые вещи)

1
Автор поста оценил этот комментарий

бухгалтеры те еще высокомерные тва

раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий

Не то слово. Сволочи

0
Автор поста оценил этот комментарий

Вы же бухгалтер .. а я юрист.. мы ОБА думаю понимаем что без бумажки... слова это просто воздух.
А чел пишет ... дублирует письма и свой хвост прикрывает . Собирает бумагу. А вы нет.
И в случае конфликта, он достанет свою переписку отдублированную руководству , а вы будите хлопать ртом как рыба на свежем воздухе.
Вам никто не мешает поговорить и следом закинуть письмо. так и так, чтобы вы не забыли я направлю вам на почту письмо по этому вопросу.
В итоге 1.у вас будет хотя бы одна бумажка. 2. Вы поставили руководство в известность 3. предложили руководству решить этот вопрос. (не умолчали) и не пустили вопрос на самотек, 4. сняли с себя ответственность за решение проблемы.

раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий

Да. Я поняла вас. Спасибо

0
Скуф подпивас
Автор поста оценил этот комментарий

Если эцп только у вас, то это хреново для компании. Завтра гололед, вы подскользнались и работа встала.


А пароли отдавать тоже черевато, можно огрести ппоблем если коллега крыса

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

У нас неск ЭЦП. То, что вызывает для меня проблемы - находится в Диадок. Там у нас только функционал - Документы.


Те - это обмен документами с контрагентами.

Ничего страшного даже самый вредный сотрудник не сможет сотворить. Тем более, мы предусмотрим оформление через доверенность( внутр документ)


Да, я понимаю, что в плане юр значимости - он мокрый. Но, тем не менее.

2
Автор поста оценил этот комментарий

оценила ваши теоретические знания при работе в Эдо.


Вы ещё и экстрасенс. Не удивительно что у вас такие проблемы с элементарными функциями по работе

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Что не так?

Мб я вас не совсем правильно поняла… такое бывает при интернет общении.



***

Вообще, проблема почти решена - мы сделаем отдельный доступ для мск.


Есть ещё нюансы тех характера. Тут мне не отвертеться / придется вовлекаться.


Но я, честно, надеюсь убедить руководство увеличить ФОТ - для моего помощника.


Тк работать лошадью - для меня это в прошлом.

0
Автор поста оценил этот комментарий

Недвижкой.

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Посуточка?

показать ответы
0
Автор поста оценил этот комментарий

СБИС оставь лучше себе.

Контур тем и хорош, что каждая программа автономна, но интегрированна одна в другую. Легко можно делегировать между участниками.


Хотя я всего лишь ИПшник, у меня там немного по-другому всё. Так что мало могу подсказать...

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Контур заточен больше на обмен документами. Он и дешевле в обслуживании.


Сбис мне нравится тем, что помимо сдачи отчетности, позволяет сверять НДС между контрагентами.

Это мб решающим фактором в ряде случаев.


***

Ты, как ип, разобравших во всем этом - умничка.



А чем занимаешься, если не секрет?

показать ответы
1
Автор поста оценил этот комментарий
Попросите его лично и нормально почеловечески. А не как бухгалтер. У вас бухгалтеров какая то своя планета. Вы тут прикидываетесь белой овечкой, а на деле, поди, важничаете, хотя работаете без году неделя. Человек можкт привык так пересылать предыдущему буху.
Подойти ллично
Попросить нормально
Спросить ккакой любой другой вариант коннекции ему удобен
раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Да. Уже выробатала план - пусть москвичи сами с контрагентами переписываются. Ибо - нехуй.

1
no me gustas
Автор поста оценил этот комментарий

И праздники вместе справляем, выпиваем, дети- жены… все тут.

( давеча был ДР - обсуждай, что хочешь)

Нужно как-то донести свою позицию. А как это сделать- я не знаю.

то есть как бухать с начальством вы знаете, а как на место зарвавшегося мудака поставить нет?

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Я обрисовала структуру.


Поясню: я сама присутствовала только на одном мероприятии - на ДР .


Почему вовлекаюсь в весь процесс- потому что я, как бух, полностью принимаю на себя компанию, анализирую все, что было до меня и тд


У меня даже слэнг такой «мы заплатили в хуевом году … что/то там…»


Хотя я работаю всего один день.


Это нормально


***


Я даже , у кого на аутсорсе подрабатываю- так же.

2
Автор поста оценил этот комментарий

У меня на работе супер мега занятые люди - 90%. Только у всех находится время сбегать на перекуры 3-6 раз в час, сбегать по кабинетам посудачить о своём, сбегать попить халявный кофе и т.п. И все они пытаются скинуть свои обязанности на других в той части, в которой у них самих есть доступ


А прикрепить стикер с напоминалкой себе раз в полчаса глянуть конкретного контрагента или нажать F1 в Word'е и прочитать как пересохранить документ и не дёргать других на такие глупости - у них времени катастрофически не находится.


По ЭДО - документы может подписывать у кого токен с ЭЦП. А остальные имеющие логин-пароль могут просто зайти посмотреть. У нас в ЭДО доступ как минимум 3-4 сотрудников имеют, никаких напрягов не создаётся.

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Вопрос зп. Я тоже работала там, где средняя зп 50 - там тоже люди хуйней страдали. И заламывали руки, впадали в истерику, когда у них запрашиваешь закрывашки на воду или коврики.


Где платят от 200 - менеджеры сами все делают.

Автор поста оценил этот комментарий

Игнорь его и делай как делала...

А вообще странно, что только у тебя доступ в ЭДО.

В филиалах должен быть свой бухгалтер, хотя бы с УНЭП.

Я же так понимаю ты и внутренним документооборотом занимаешься!?

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Я- новый сотрудник. Моя предшественница ушла в декретный отпуск. Ее помощница уходит в конце января.


Мне придётся делать все.

Там ещё проблема, что УТ дописана % на 40. И все - старое, работает с пинка🤦‍♀️


В филиале - только отдел продаж.

Мы - маленькая организация.

**


Думаю, доступ в Контур им можно дать.

В Сбис док - тоже.

показать ответы
1
Скуф подпивас
Автор поста оценил этот комментарий

С точки зрения руководства он ценнее.

Выделите 10 минут вечером на просмотр почты и отправку переписки. Да не так оперативно.

А вот про отслеживание - тут может и игнор.

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Благодарю вас за ответ. И совершенно согласна с вами, что он -ценнее.

Но дело в том, что я супер Мега занята в теч дня. А действовать нужно оперативно. Тк это продажи.


Все таки я склоняюсь к тому, чтобы им дать доступ.


Я ещё боюсь, что он уже пошёл на конфронтацию со мной. Хотя… мб я и загоняю 🥴

показать ответы
Автор поста оценил этот комментарий

1. нужно заглянуть в свои трудовые инструкции . Что там прописано про предоставление подобных документов и есть ли у вас такая обязанность.
Если такой обязанности в инструкциях или в договоре нет ...
2. есть смысл подготовить письмо в тот же адрес куда и шлет копию. мудило . с изложением того что в ваши обязанности не входит эта работа вы за неё не получаете денег однако выполняете её добровольно исходя из желания помочь в развитии организации.
ПО сложившейся практике ВСЕ делают вот так. а вот этот гражданин так не делает. у меня тет возможности отслеживать эту всю х... отдельно для него . я неоднократно уведомляла ос ложившемся порядке работы в котором работают все. Однако мудак работать хочет по своему.
тк у меня есть мои прямые обязанности согласно трудовому договору и инструкции.
ПРОШУ РЕШИТЬ данную проблему и выделить данному мудаку отдельного сотрудника для решение его проблему.

Нужное подчеркнуть.

3. Если предложат делать вам как он просит ссылайтесь на то что этот вариант забирает много времени и вы не будете успевать свою основную работу.

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

У нас маленькая организация. Бюрократизма нет.


Если я буду писать письма - я даже не знаю… . Идиот я что- ли?

все рядом сидят, есть возможность с директорами общаться лично. И праздники вместе справляем, выпиваем, дети- жены… все тут.


( давеча был ДР - обсуждай, что хочешь)


Нужно как-то донести свою позицию. А как это сделать- я не знаю. Поэтому и спросила.

показать ответы
Автор поста оценил этот комментарий

Хороший человек - не профессия, а вот хороший продажник - еще поискать надо.

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Об чем и речь. Залупились мы оба. Но! Хорошего продажника найти тяжелее, чем хорошего бухгалтера.


Хотя.. хорошего буха- универсала найти тоже тяжело…


И ещё хочу дополнить: хороший продажник тоже должен понимать значимость моих услуг. И тоже идти на компромисс

показать ответы
2
Автор поста оценил этот комментарий

Я не работаю в бухгалтерии. Я руковожу другим отделом. И помимо этого отслеживаю подписание договоров и актов по всем нашим клиентам. Не понимаю что там может быть архисложного?

Просто тупо смотришь подписан/не подписан. Все. Три секунды Или оповещения отслеживаешь.


Какие согласования нужно чтобы посмотреть подписан документ или нет?

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Там есть интеграция, ( если не на коленке) есть ряд согласований. Особенно, если по гос контрактам работаешь… те мелкие ньюансы, которые постоянно меняются, тем самым выносят мозг и требуют времени


Постоянно какая-нибудь хуйня , например дефис поставил в назначении платежа, а в договоре слеш


И такое мелкое говно выбешивает, когда времени мало…


Как-то так…

показать ответы
0
Автор поста оценил этот комментарий

я не спец, но тоже давно с этим ебусь

есть два момента: должностные обязанности и структура организации

имхо: самый правильный момент - обращаешься к своему непосредственному начальнику. на словах не помогает - через служебку.

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Вот тоже так думаю. Я пока только на словах одному диру обозначила проблему. ( он, наверняка, уже забыл)

А надо будет создать Задачу- и вовлечь диров, и всех продажников, вкл пид*ра, который возомнил о себе, что бух должен быть его личным секретарем. ( у нас это автоматизированно)


Ваш коммент больше всего мне помог составить стратегию. Спасибо вам большое 🌸

показать ответы
2
Автор поста оценил этот комментарий

Вы о чем?

Вы писали просит отследить подписание в Эдо. При чем тут интеграции или согласования?

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Уважаемый, я оценила ваши теоретические знания при работе в эдо. Ответила вам, как могла. На этом прошу вас откланяться.


***

На вопрос, который я задала, мне люди ответили.

И я приняла решение, как действовать.

Спасибо им.


Если хотите обсудить проф вопросы - создайте свою тему и пригласите меня.

Я, по возможности, поучаствую.

показать ответы
3
Автор поста оценил этот комментарий

Я отслеживаю под сотню документов в Эдо каждый месяц. Это занимает секунды при правильном подходе. Вам тяжело отследить один. Соответственно или вы не умеете работать, или ленивы.

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Ну, если вы работаете на первичке - то конечно. И то, даже если в ваши обязанности входит только первичка, эдо требует внимания. И ряда согласований


Не знаю, как у вас эта работа занимает секунды…

показать ответы
4
Автор поста оценил этот комментарий

Ой. Не буду, ой у меня лапки. Ой мне сложно.

Странно что вас с таким подходом ещё не послали.


Бухгалтеру тяжело мониторить Эдо, и свою почту?


Вот расскажите сейчас как у вас в Эдо сотни подписания и оповещений в день, что вы не в состоянии один документ отследить


Я б на вашем месте начал искать новую работу. Так как таких как вы за забором реально очередь, а директор филиала у них один

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

А вы кто?


Чем занимаетесь? Почему не верите мне , а если верите, почему так обесцениваете мою работу?


Мб вы- предприниматель, который построил бизнес с нуля и все еще как-то держится на плаву?


Иди мб вы мега крутой аудитор?


Назовите себя тогда

показать ответы

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Недвижимость и ремонт

Теги

Популярные авторы

Сообщества