Привет! На связи команда «Синтеки» — системы для автоматизации закупок и снабжения. С начала 2026 года мы опубликовали несколько статей об изменениях в строительной сфере. Рассказали, как выросли налоги, какие материалы теперь нужно маркировать в «Честном знаке» и когда появятся электронные накладные.

За шесть месяцев новостей накопилось так много, что мы решили сделать дайджест. Но эта статья — не просто обзор. К каждой ситуации мы подобрали рекомендации, что перестроить в работе компании. В конце добавили чек-лист по ключевым моментам.

Бумажные транспортные накладные уходят в историю — теперь только электронные

Как было раньше: машина с цементом подъехала на объект → прораб показал бумажную доверенность на получение груза и расписался в накладной → рабочие начали выгрузку. Оригинал транспортной накладной перевозчик позже передал в бухгалтерию. По новым правилам бумажных документов не будет.

Что меняется. С 1 сентября 2026 года транспортные накладные переходят в электронный формат. Для этого Минтранс организовал Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Там будут собирать информацию о движениях грузов по России.

В цифровом виде предстоит оформлять: автомобильные, железнодорожные и авиационные транспортные накладные, заявки на перевозку, экспедиторские документы. В отдельной статье мы рассказали подробно об электронной транспортной накладной.

Кого касается. Перевозчиков и остальных участников цепочки: отправителей и получателей груза, экспедиторов, водителей и сотрудников, которые принимают поставку. Если пользуетесь транспортными услугами, чтобы отвезти стройматериалы на площадку или переместить товары между складами, изменения затронут и вас.

Почему это важно. Когда участники цепочки не готовы к электронному документообороту, возникают задержки в доставке материалов или простой транспорта. Это грозит штрафами от перевозчиков и срывом сроков на объектах.

Что нужно сделать:

• Распределите роли между снабжением, бухгалтерией и приемкой — кто оформляет и подписывает электронные накладные и заявки перевозчикам.

• Оформите квалифицированные электронные подписи (КЭП) и машиночитаемые доверенности (МЧД) для людей, которые принимают грузы и подписывают документы.

• Уточните у постоянных перевозчиков, работают ли они с электронными накладными. Если нет, возможно, стоит найти других контрагентов.

• Выберите аккредитованного оператора ГИС ЭПД и подключитесь к системе — это делают все участники цепочки поставок.

Обязательная маркировка товаров добралась до стройматериалов

Перечень продукции, на которую наносят коды «Честного знака», постоянно расширяется. Производители стройматериалов, оптовые и розничные продавцы, застройщики становятся участниками оборота маркированных товаров.

Что меняется. С 1 декабря 2026 года стройматериалы переходят на поэкземплярный учет в «Честном знаке». Теперь система отслеживает оборот и вывод из оборота цементных смесей, герметиков, спецодежды и других категорий. При этом участники поставок должны использовать электронный документооборот (ЭДО). Читайте в нашем блоге, как строителям работать с «Честным знаком».

Кого касается. В первую очередь производителей и поставщиков, но и строительным компаниям тоже не стоит расслабляться. Тут возможно два сценария:

• Покупаете стройматериалы для своих объектов. Тогда регистрироваться в «Честном знаке» и использовать сканеры для считывания маркировки не нужно. Когда поставщик отгружает вам товар с кодами, он сам выводит его из оборота.

• Продаете материалы подрядчикам, дочерним компаниям или другим контрагентам. В этом случае вы — участник оборота маркированных товаров. Вам нужно подключиться к системе, вести ЭДО, считывать маркировку 2D-сканерами, передавать отчеты о приеме кодов и выводе товаров из оборота.

Почему это важно. За хранение, продажу и использование немаркированной продукции действуют штрафы. Например, если работнику на объекте выдали спецодежду без маркировки, компания рискует заплатить от 150 000 ₽ до 300 000 ₽.

Что нужно сделать:

• Подключитесь к «Честному знаку» и оператору ЭДО, если торгуете строительными материалами, подпадающими под маркировку.

• Проверяйте наличие маркировки, если покупаете стройматериалы для своих объектов. Указывайте в заявке поставщику, что приобретаете товар для собственных нужд и просите вывести его из оборота при отгрузке.

Получить копию сертификата на материалы недостаточно, нужно проверять подлинность документа

Снабженцы хранят сертификаты и декларации, которые подтверждают качество стройматериалов. Обычно это выглядит так: сотрудник запрашивает pdf-копию у поставщика, кладет в папку, и при необходимости передает коллегам или технадзору.

Что меняется. Проверки в строительной сфере усиливаются, поэтому компаниям стоит внимательнее относиться к документам о качестве материалов. В одной из наших статей мы рассказывали, как СМЛ-листы без пожарного сертификата помешали сдать объект технадзору.

Кого касается. Всех, кто закупает и использует строительные материалы. Какая продукция требует обязательного подтверждения качества, смотрите в Постановлении Правительства №2425. На остальные стройматериалы производители могут при желании оформить добровольный сертификат.

Почему это важно. Документы о качестве запрашивает технадзор и проверяющие из госорганов. Поэтому строительным компаниям нужно знать, для какой продукции поставщики должны предоставить обязательный сертификат, а когда достаточно декларации соответствия. Разберемся, в чем разница.

Сертификат выдает ответственный орган по сертификации. Он же определяет, в какой лаборатории проводить испытания образцов. Декларацию составляет производитель. Испытания он может заказать в аккредитованной лаборатории или организовать своими силами.

Что нужно сделать:

• Проверьте статус документов. Росаккредитация ведет реестры обязательных сертификатов и деклараций. По номеру документа, названию изготовителя или заявителя можно проверить, кто и когда его выдал, до какой даты он действует.

• Закрепите в договоре, какие документы поставщик передает вместе с товарами. Добавьте отдельный пункт, который обязывает поставщика предоставить копию действующего сертификата или декларации. Если продукция не требует обязательного подтверждения качества, но у производителя есть добровольный сертификат, также укажите это в договоре.

Ставка НДС выросла, а часть поставщиков больше не могут применять УСН

Снабженец согласовал цену на тротуарную плитку и получил счет, бухгалтерия перечислила аванс. После отгрузки сумма в товарных документах изменилась. Причина может быть не в ошибке поставщика, а в новых налоговых правилах.

Что меняется. С 1 января 2026 года НДС увеличился с 20 до 22%. Налоговая служба разъяснила: для применения ставки имеет значение дата отгрузки, а не дата оплаты. Даже если вы заключили договор и перечислили аванс в 2025 году, при отгрузке в 2026 году применяется новая ставка.

Еще одно изменение: компании и индивидуальные предприниматели на УСН с доходом больше 20 млн ₽ за 2025 год теперь платят НДС. Это значит, вы могли заключить договор с поставщиком, который применяет упрощенный налоговый режим, а в 2026 году он потерял такое право. Порог перехода на НДС планируют постепенно снижать: в 2027 году — до 15 млн ₽, в 2028 году — до 10 млн ₽.

Кого касается. Всех строительных компаний, которые заключают долгосрочные договоры с контрагентами и закупают материалы с отсрочкой поставки. Особенно внимательно нужно отнестись к контрактам, которые подписывали до 2026 года, но они продолжают действовать сейчас.

Почему это важно. В строительстве редко бывает, чтобы заключение договора, оплата счета и поставка товара состоялись в один день. Между этими событиями проходят недели и даже месяцы.

В 2026 году закупщикам нужно смотреть на цену в коммерческом предложении, налоговый режим поставщика и даты будущих отгрузок. Если партнер в процессе исполнения договора перейдет с УСН на НДС, итоговая стоимость материалов может измениться. Возникнут разногласия.

Допустим, компания закупает гипсовую штукатурку по 300 ₽ за мешок у поставщика на УСН. Цену в договоре указали без НДС. Как корректировать стоимость при изменении налогового законодательства, не согласовали. С января 2026 года партнер платит НДС, поэтому цену в счетах автоматически увеличивает на 22%. А покупатель считает, что нужно поступить наоборот: включить НДС в уже согласованную цену. Пока стороны ищут компромисс, работа на объекте простаивает.

Что нужно сделать:

• Уточните налоговый статус поставщиков. Если компания стала плательщиком НДС с 2026 года, проверьте стоимость материалов и способ расчета НДС — включается в цену или начисляется сверху.

• Отрегулируйте изменение цен при переходе на другой налоговый режим. Узнайте, какие поставщики могут стать плательщиками НДС в 2027 или 2028 году. Заранее добавьте в договоры пункт о том, как будет меняться цена продукции в таких случаях.

Себестоимость строительства растет, а условия оплаты у поставщиков меняются

Раньше строители закупали материалы с отсрочкой около 30 дней. Сейчас все больше поставщиков хотят предоплату: по нашим данным, доля контрагентов, которые не готовы отгружать в долг, увеличилась с 20 до 60%. Цены на стройматериалы при этом растут. О других трендах строительного рынка читайте в отдельной статье.

Что меняется. Строителям приходится находить в бюджете больше денег в сжатые сроки. Возведение многоквартирного дома подорожало в среднем на 4%, как сообщает РБК. Заметнее всего цены выросли на бетон и ЖБИ — скачок более чем на 40%. В других категориях обстановка спокойнее: например, сухие строительные смеси подорожали на 5%, а керамическая плитка — на 3,8%.

Что нужно сделать:

• Перепроверьте условия работы с постоянными поставщиками. Убедитесь, что сроки действия коммерческих предложений и счетов не изменились. Иначе можно обнаружить неприятный сюрприз, когда будете планировать бюджет.

• Зафиксируйте цены. Вы скажете: «Это легко советовать, а попробуйте сделать». Понимаем, но попытаться все же стоит. Например, за счет частичной отгрузки. Цены растут постепенно, и если оплачивать продукцию партиями, некоторые поставщики согласуют индивидуальную стоимость для каждой.

Строительная активность неравномерно распределяется по регионам

В целом это не новость. В обеих столицах и крупнейших областных центрах всегда строят больше, чем в других городах. Но в нестабильных рыночных условиях даже этот фактор нужно учитывать, когда планируете закупки и логистику.

Что меняется. По данным агентства «РИА Рейтинг», на начало 2026 года в России строится почти 116 млн м² жилья, что превышает показатели 2025 года — тогда было 108,1 млн м².

Почему это важно. Строительная активность влияет на стоимость материалов. Когда сразу несколько крупных проектов в одном городе закупают бетон, арматуру или кирпич, сложнее договориться с поставщиками о выгодных условиях. А еще увеличивается нагрузка на производителей, склады и транспортные компании. В результате растут сроки доставки и быстрее заканчиваются складские остатки.

Что нужно сделать:

• Найдите альтернативных поставщиков. Да, сотрудничать с постоянными партнерами удобно. Но если вы работаете в одном городе, а материалы возите из другого, то логистика съедает часть будущей прибыли и влияет на сроки строительства.

Следить за изменениями важно. Но еще важнее выстроить такой процесс закупок, чтобы никакие перемены не останавливали работу. Помогут наши сервисы: «Синтека» автоматизирует снабжение строительных объектов, а «Закупай» приведет поставщиков с выгодными ценами в любом регионе. Чем меньше у вас ручной работы, тем проще адаптироваться к очередным изменениям на рынке.

Чек-лист 2026: что проверить строительной компании, чтобы лишний раз не рисковать

Поделитесь в комментариях, какие нововведения 2026 года сильнее всего повлияют на вашу работу или уже повлияли?

В 2025–2026 годах обязательная маркировка продолжила расширяться: появлялись новые товарные группы, вводились дополнительные этапы учета, усиливалась роль ЭДО, кассовой инфраструктуры и разрешительного режима. На практике основная часть проблем возникала не из-за отдельных требований, а из-за того, что компании запускали маркировку как локальную задачу, а не как сквозной бизнес-процесс.

Ниже — 10 ошибок, которые чаще всего приводят к сбоям при запуске новых категорий маркируемой продукции.

1. Некорректно определена товарная группа

Одна из самых ранних ошибок — оценка товара по коммерческому названию, а не по кодам и действующим перечням. В результате компания считает, что конкретная позиция не подпадает под маркировку, хотя фактически она уже включена в нее.

Что обычно идет не так:

• номенклатуру проверяют формально;

• классификацию не обновляют после расширения ассортимента;

• внутри одной группы не отслеживают новые подкатегории и этапы.

2. Регистрацию и подготовку откладывают до последнего

Во многих категориях сначала начинается регистрация участников оборота, а обязательные действия по кодам, продаже и передаче сведений стартуют позже. Если компания начинает подготовку только в момент фактического запуска, времени на настройку процессов уже недостаточно.

Чаще всего не успевают:

• оформить доступы и подписи;

• настроить обмен данными;

• проверить ЭДО;

• протестировать учетную систему и кассовый контур.

3. Не выделены и не подготовлены остатки

По ряду товарных групп действуют переходные периоды для немаркированных остатков. Пока такой период не завершен, товар можно промаркировать и ввести в оборот. После завершения переходного окна реализация остатков без маркировки становится невозможной.

Типовые причины ошибок:

• нет точной инвентаризации;

• остатки смешаны с новыми партиями;

• маркировка начата слишком поздно;

• сведения о вводе в оборот передаются несвоевременно.

4. Маркировку воспринимают как задачу только производителя или импортера

Такой подход почти всегда приводит к разрыву процессов. Даже если код нанесен корректно, это не решает вопросы приемки, перемещения, продажи, возврата, списания и документального сопровождения товара по цепочке.

Наиболее уязвимые участки:

• оптовое звено;

• складская логистика;

• розничная продажа;

• возвраты и корректировки;

• сверка статусов кодов в учете.

5. ЭДО подключен формально

В 2026 году для ряда групп критично не просто наличие ЭДО, а его реальная работа в повседневном документообороте. Ошибки в УПД, задержки при подписании и отсутствие дисциплины по электронным документам создают прямые проблемы с приемкой и передачей маркированного товара.

Обычно проблема выглядит так:

• ЭДО подключен не у всех контрагентов;

• документы оформляются с ошибками;

• подпись и отправка откладываются;

• фактическое движение товара опережает документальное оформление.

6. Кассовая инфраструктура не готова к маркировке

После запуска розничных этапов основная нагрузка переходит на ККТ, сканеры, ОФД и интеграцию с учетной системой. Если оборудование и программное обеспечение не проверены заранее, ошибки проявляются уже на продаже.

Чаще всего возникают такие проблемы:

• некорректное считывание Data Matrix;

• отсутствие нужных обновлений кассового ПО;

• ошибки при передаче сведений;

• расхождения между кассой и внутренним учетом.

7. Недооценен разрешительный режим

При продаже маркированной продукции значение имеет не только сам факт сканирования кода, но и корректная проверка перед реализацией. Если компания не отработала сценарии онлайн- и офлайн-проверки, сбой возникает прямо в точке выбытия.

На практике это проявляется так:

• кассиры не знают, как действовать при отказе проверки;

• нет отработанного сценария при нестабильной связи;

• продажи зависят от ручных решений, а не от регламента.

8. Учетная система не синхронизирована с кассой, ЭДО и складом

Это одна из самых частых причин расхождений. Код может быть продан на кассе, но не списан в учете; документ может пройти в ЭДО, но не отразиться корректно в товарном контуре; остатки в системе и по факту перестают совпадать.

Признаки проблемы:

• минусовые или “висячие” остатки;

• разные данные в кассе и в бэк-офисе;

• ручные исправления вместо штатного процесса;

• отсутствие регулярной сверки между системами.

9. Не проводится пилотное тестирование

Для новых категорий особенно важно не запускаться сразу на всем ассортименте. Пилот позволяет заранее проверить номенклатуру, заказ и нанесение кодов, работу ЭДО, корректность выбытия и поведение кассового контура.

Если тестирования нет, компания узнает о сбоях уже после начала обязательного этапа, когда цена ошибки заметно выше.

10. Не назначен единый ответственный

Маркировка почти всегда затрагивает несколько подразделений одновременно: закупки, склад, ИТ, бухгалтерию, операторов ЭДО и розницу. Если нет одного владельца процесса, ошибки повторяются, а причины размываются между участниками.

Что обычно происходит в такой модели:

• каждый отвечает только за свой участок;

• общая картина не собирается;

• устранение ошибок затягивается;

• повторные сбои становятся нормой.

Где чаще всего возникает сбой

Если обобщить практику запуска новых товарных групп, основные точки риска три:

• На этапе определения номенклатуры и сроков.

• На этапе настройки документооборота, учета и кассовой инфраструктуры.

• На этапе фактической продажи и выбытия товара.

Что снижает риск

Рабочий минимум выглядит так:

• Проверять номенклатуру по кодам и актуальным перечням.

• Начинать подготовку сразу после появления официальных сроков по группе.

• Выделять остатки и отдельно контролировать переходные периоды.

• Тестировать связку ЭДО, склад, учет, ККТ и ОФД до запуска.

• Назначать одного ответственного за весь контур маркировки.

В 2026 году маркировка для новых товарных групп — это уже не отдельная техническая функция, а элемент операционного управления. Компании, которые рассматривают ее как сквозной процесс, проходят запуск значительно устойчивее, чем те, кто пытается решать задачи фрагментарно.

😊 Сервис автоматизации MARKZNAK помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений

Функции MARKZNAK:

• заказ кодов Data Matrix на любые объёмы

• ввод/вывод из оборота в один клик

• формирование отчётов о нанесении

• печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)

• дублирование этикеток

• контроль ошибок и корректности данных

• многоуровневая агрегация

• работа с УПД через ЭДО

Особенности MARKZNAK:

• полная автоматизация работы в честном знаке

• поддержка большинства товарных категорий

• автоматизация создания наборов.

• формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)

• автоматизация вывода FBS.

• передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.

• нет ограничений по количеству КМ

MARKZNAK подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак

Сервис MARKZNAK: https://lk.MARKZNAK.ru

🎁 Бонус для читателей Пикабу:
🔗 https://mzk.is/r/pikabu10
🔤 Промокод PIKABU10 (подписка на сервис со скидкой 10%)

Что должно было случиться 1 ноября 2026 года

С 2021 года молочную продукцию постепенно готовили к так называемому поэкземплярному учёту: у каждой отдельной пачки молока, упаковки творога или бутылки кефира — свой уникальный код, который система отслеживает индивидуально на каждом этапе, от завода до кассы. Так уже устроено, например, с обувью и лекарствами.

Этот принцип должен был стать обязательным с 1 ноября 2026 года — для продукции со сроком годности больше 40 суток. Но 15 июня 2026 года вышло постановление правительства № 745, и оно всё поменяло.

Коротко: через что молочка уже прошла

Добровольная маркировка стартовала 20 января 2021 года, с 1 июня того же года стала обязательной для мороженого и сыров, а к декабрю 2021-го — для всей остальной молочки. С 2024 года в систему втянулись и HoReCa, и фермерские хозяйства. То есть отрасль прошла почти весь путь к поэкземплярному учёту — и именно на финальном отрезке решение поменяли. 🐄

В чём разница между «поэкземплярным» и «партионным» учётом

Поэкземплярный учёт — это когда государство знает судьбу каждой конкретной пачки кефира: родилась на заводе такого-то числа, приехала на склад, продалась в магазине.

Партионный учёт — это когда отслеживается не каждая пачка, а вся производственная партия целиком: не «пачка номер такой-то», а «партия, выпущенная 14 июля на заводе таком-то». 📦 Разница кажется технической, но по деньгам она огромная.

Из чего состоит номер партии

Уникальный номер партии — это код товара (14-значный GTIN), дата производства в формате год-месяц-день и серийный номер партии (1–12 символов). Именно эта связка становится единицей учёта — а не код на каждой отдельной пачке.

Сроки

С 01.09.2026 сырки в перечне молочной продукции, с 01.11.2026 партионный учёт обязателен для продукции со сроком годности свыше 40 суток, с 01.03.2027 обязательная передача сведений о розничной продаже для творожных сырков и других десертов на молочной основе и партионный учёт для продукции со сроком годности 40 суток и менее

Про штрафы, чтобы не расслабляться

С 1 июля 2026 года на кассах заработал модуль, который проверяет код при продаже и блокирует чек при ошибке, а за просроченные коды система штрафует автоматически: 10 000 рублей для ИП и 30 000 для юрлиц за единицу товара. И отдельно — за само отсутствие или нарушение маркировки действует статья 15.12 КоАП РФ: для ИП 5 000–10 000 рублей, для юрлиц 50 000–300 000 рублей, плюс конфискация товара. Это работает независимо от того, поэкземплярный или партионный учёт применяется к позиции. ⚠️

😊 Сервис автоматизации MARKZNAK помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений

Функции MARKZNAK:

• заказ кодов Data Matrix на любые объёмы

• ввод/вывод из оборота в один клик

• формирование отчётов о нанесении

• печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)

• дублирование этикеток

• контроль ошибок и корректности данных

• многоуровневая агрегация

• работа с УПД через ЭДО

Особенности MARKZNAK:

• полная автоматизация работы в честном знаке

• поддержка большинства товарных категорий

• автоматизация создания наборов.

• формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)

• автоматизация вывода FBS.

• передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.

• нет ограничений по количеству КМ

MARKZNAK подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак

Сервис MARKZNAK: https://lk.MARKZNAK.ru

🎁 Бонус для читателей Пикабу:
🔗 https://mzk.is/r/pikabu10
🔤 Промокод PIKABU10 (подписка на сервис со скидкой 10%)

С 1 июля 2026 года для всех, кто работает с косметикой, парфюмерией или бытовой химией, заработали новые правила: обязательный ЭДО при передаче товара, объёмно-сортовой учёт (ОСУ) при оптовых операциях и обязательное сканирование на кассе при каждой розничной продаже.

📋 Кого это касается?

Требования распространяются на всех участников цепочки оборота маркированной продукции. Если вы производите, ввозите, перепродаёте или используете в работе косметику или бытовую химию — вы в этом списке:

1. производители, работающие на территории России;

2. импортёры, ввозящие продукцию из-за рубежа;

3. оптовые поставщики и дистрибьюторы;

4. розничные магазины и торговые сети — в том числе продавцы на маркетплейсах;

5. салоны красоты, косметологические клиники и СПА-центры;

6. индивидуальные предприниматели в любом из перечисленных сегментов.

Под маркировку подпадают шампуни, кремы, тушь, порошки, чистящие средства, дезодоранты, духи. Чтобы проверить конкретный товар, нужно ввести его код ТН ВЭД или ОКПД 2 в сервис проверки на официальном сайте «Честного знака».

🔍 Что такое ОСУ — простыми словами

ОСУ — объёмно-сортовой учёт. Это упрощённый формат передачи данных о движении маркированного товара в государственную систему «Честный знак».

Когда товар переходит от одного участника к другому, нужно оформить электронный документ — УПД (универсальный передаточный документ). В режиме ОСУ в нём достаточно указать два параметра:

1. GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код конкретного наименования товара, зарегистрированный в Национальном каталоге «Честного знака». Это «имя» товара в системе, единое для всех участников оборота.

2. Количество единиц в партии.

Сканировать DataMatrix с каждого флакона при отгрузке не нужно. Система просто знает, что ушло 200 флаконов шампуня с таким-то GTIN. Какие именно — до 2030 года это не отслеживается.

Важно: ОСУ не снимает обязанность наносить коды. DataMatrix на упаковке каждой единицы должен быть нанесён заранее. ОСУ регулирует только то, что передаётся в документах между участниками, — не упаковку товара.

⚖️ Чем ОСУ отличается от поэкземплярного учёта?

Поэкземплярный учёт (ПЭУ) — следующий, более строгий режим. При нём в каждый документ вносится код маркировки каждой отдельной единицы. 200 флаконов = 200 уникальных кодов в УПД.

При ОСУ — просто «шампунь, 200 штук». Гораздо проще и дешевле с точки зрения ИТ-инфраструктуры.

Для косметики и бытовой химии ОСУ действует с 1 июля 2026 по 30 июня 2030 года. Потом — полный переход на ПЭУ. Государство даёт бизнесу эти четыре года, чтобы адаптировать процессы без авральной нагрузки.

На кассе — всё равно поштучно. При розничной продаже кассир обязан отсканировать DataMatrix каждого товара при пробитии чека. Упрощение ОСУ распространяется только на документооборот между участниками, не на кассовые операции.

📦 Как работает ЭДО при ОСУ?

С 1 июля 2026 года любая передача маркированной косметики или бытовой химии между юрлицами должна сопровождаться электронным УПД. Без него передача считается незаконной — даже если товар физически уже у покупателя.

1. Поставщик формирует УПД в системе ЭДО: GTIN каждой позиции + количество. Индивидуальные коды единиц не нужны.

2. Подписывает документ УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью. Это юридически значимый цифровой аналог живой подписи.

3. УПД уходит покупателю через оператора ЭДО, который одновременно передаёт сведения в «Честный знак».

4. Покупатель сверяет фактический товар с документом и подписывает его своей УКЭП. Право собственности переходит с момента двустороннего подписания. На подписание — не более 3 рабочих дней.

!Списание, порча или использование товара для нужд организации тоже фиксируется — через личный кабинет «Честного знака» напрямую, в том же формате: GTIN + количество.

Для небольшого объёма операций: в личном кабинете «Честного знака» есть бесплатный инструмент — «ЭДО Лайт». Не нужно заключать отдельный договор с коммерческим оператором.

🏪 Розница и маркетплейсы: что изменилось?

Кассир сканирует DataMatrix-код на упаковке. Касса через программный модуль ТС ПИоТ (технические средства получения информации о товаре) отправляет запрос в «Честный знак». Система проверяет: действителен ли код, не продавался ли уже, не выведен ли из оборота. При положительном ответе — чек пробивается и товар автоматически выводится из оборота. При отрицательном — касса блокирует продажу.

ТС ПИоТ обязателен для всех онлайн-касс с 1 июля 2026 года. Без него касса не сможет провести продажу маркированного товара вовсе. Стоимость лицензии — около 5 000 руб. в год, устанавливается через производителя кассового ПО. Совместимость вашей кассы можно проверить в реестре на сайте «Честного знака».

При модели FBO (товар на складе маркетплейса) — площадка передаёт данные сама. При FBS (товар у продавца) — продавец обеспечивает передачу через облачную кассу с ТС ПИоТ.

✅ Что сделать прямо сейчас

1. Убедитесь в регистрации в «Честном знаке» — организация подключена к группе «Косметика и бытовая химия», на руководителя оформлена УКЭП.

2. Проверьте GTIN всех маркируемых товаров в Национальном каталоге — карточки должны иметь статус «Опубликована». Без GTIN сформировать УПД при ОСУ невозможно.

3. Подключите ЭДО и настройте роуминг с операторами ЭДО ваших контрагентов. Для небольшого объёма — бесплатный «ЭДО Лайт» в личном кабинете «Честного знака».

4. Розница: установите ТС ПИоТ на кассу и 2D-сканер. Обычный 1D-сканер DataMatrix-коды не считывает.

5. Обновите учётную систему (1С и аналоги) до версии с поддержкой маркировки и ОСУ.

6. Обучите сотрудников: кладовщиков — работе с УПД по ЭДО, кассиров — сканированию при продаже и действиям при блокировке кассы.

😊 Сервис автоматизации MARKZNAK помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений

Функции MARKZNAK:

• заказ кодов Data Matrix на любые объёмы

• ввод/вывод из оборота в один клик

• формирование отчётов о нанесении

• печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)

• дублирование этикеток

• контроль ошибок и корректности данных

• многоуровневая агрегация

• работа с УПД через ЭДО

Особенности MARKZNAK:

• полная автоматизация работы в честном знаке

• поддержка большинства товарных категорий

• автоматизация создания наборов.

• формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)

• автоматизация вывода FBS.

• передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.

• нет ограничений по количеству КМ

MARKZNAK подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак

Сервис MARKZNAK: https://lk.MARKZNAK.ru

🎁 Бонус для читателей Пикабу:
🔗 https://mzk.is/r/pikabu10
🔤 Промокод PIKABU10 (подписка на сервис со скидкой 10%)