Приводим данные в порядок с помощью Microsoft Access (часть4)⁠⁠

Продолжим приводить наши данные в порядок.

Познакомимся с такими объектам базы данных как Запрсы (query). В работе с электронными таблицами, ярчайшим представителем которых является MS Excel, инструментом для выборки данных с заданными критериями является инструмент Фильтр. В Access этот инструмент тоже имеется и в некоторых случаях очень полезен. Но с ростом количества данных и усложнением их структуры каждый раз и под разные выборки манипулировать инструментом Фильтр становится сложнее. Для упрощения работы по выборке данных и существуют Запросы (в теории баз данных их еще называют представлениями).

Дополним таблицу contacts дополнительными данными для более наглядной работы с ней.

name;surname;email;companyid

Степан;Яковлев;Evgenij164@hotmail.com;ПАО Нефть

Игнат ;Богданов;Anton182@live.com;ПАО Теле

Евгений;Гурьев;Aleksandr91@bk.ru;ООО Компания ВодСантех

Марфа;Жукова;Marfa60@yahoo.com;ОАО МеталВостокОрион

Алина;Зуева;Alina124@msn.com; МКК ГорМобайл

Из вкладки Создание вызовем Мастер запросов.

Выберем простой запрос.

Так как нас интересует работа с контактами выберем таблицу contacts и все ее поля. Завершим работу мастера согласившись на условия по умолчанию, в любом случае все настройки мастера можно будет поменять самостоятельно когда это потребуется.

Результат простого запроса похож на обычную таблицу.

Перейдем в режим Конструктора запроса. В нижней части конструктора для каждого поля нашей таблицы мы можем задавать условия на отбор тем самым формируя сложные выборки. Предположим нас интересуют только активные контакты с номерами их телефонов. В условиях отбора поля [active] укажем Истина.

Отобразить таблицу и выберем таблицу phones, дважды кликнем на поле [phone], которое отобразится в наборе полей для запроса нижней части мастера запросов. Выполним запрос нажав на красный восклицательный знак панели инструментов.

Заметим, что контакты которые у нас имеют два и более номера телефонов дублируются, но с разными телефонами, в последствие мы это исправим. Теперь в области объектов у нас появился новый объект – Запрос contacts и мы сможем использовать его в других объектах базы.