vladislav057

✔ Всё что буду описывать, применимо к гражданам Узбекистана и Таджикистана, которые приехали работать в регионы РФ по патентной системе (Москву и область не трогаю – там система несколько иная, и воооообще там «Амина» в тестовом режиме работает, а это уже чуть другая история).
То есть всё нижеописанное применимо к низкоквалифицированным рабочим: грузчики, швеи, подсобные рабочие…

✔Данный «гайд» будет актуален для ООО, ИП, или физических лиц, которые решили ОФИЦИАЛЬНО трудоустроить иностранного гражданина.

✔Информация актуальна на июль 2026 года.

Если бы я нашёл где-нибудь такую информацию, когда начинал работать – наверное, всю первую зарплату бы отдал за неё. Ибо – разобраться самому с первого раза во всех этих процедурах миграционных - то ещё дело в целом и риски велики.

✔Рассказывать буду подробно, без искажений (сознательных) информации и постараюсь, где это возможно, избежать казённых формулировок. Поэтому букв будет много.

✔ И донат в конце прикручу. Потому что ипотеку гасить надо.

Итак…

Прибытие и первичное оформление.

Вы – директор ООО. И Вы решили, что Вам на работу нужен иностранный гражданин (Гражданин Узбекистана или Таджикистана. В этом месте я в последний раз акцентирую на этом внимание. В дальнейшем буду для сокращения просто писать «ГУТ»). По каким-то своим каналам Вы нашли ГУТ-ов, которые хотят и будут у Вас работать. Хорошо. В означенный день и час в аэропорту приземляются иностранные граждане – Ваши потенциальные работники.

⏱️Часы запустились. У Вас есть ровно один месяц, чтобы Ваш работник подал документы на патент. Не уже получил патент, а подал документы.

И к сожалению – этого месяца иногда может не хватить.

По приезду, у Вашего потенциального работника на руках имеются иностранный паспорт и миграционная карта.

1️⃣Миграционная карта

Проверяйте соответствие данных в миграционной карте и паспорте иностранного гражданина. Миграционная карта может быть заполнена машинным способом (заполняли таможенники) или вручную (заполнял сам иностранный гражданин).

В миграционной карте должны быть указаны:

1. Серия/номер миграционной карты

2. Серия/номер паспорта (в Узбекистане серия паспорта есть, в Таджикистане – нет);

3. Цель визита. Это очень важный момент. Необходимо, чтобы в миграционной карте у приезжих в разделе «цель визита» было обозначено «работа». Иначе принять ГУТ-а официально будет нельзя. Совсем. Никакие дальнейшие документы, связанные с официальным оформлением на работу, миграционная служба Вам просто не оформит. Поэтому предупреждайте потенциальных работников заранее – пусть на таможне цель визита проставляют – работа. Если вдруг оказалось, что ГУТ указали целью визита нечто иное, например: «туризм» или «частный» (а они вполне себе на такое способны), то исправить это можно одним-единственным способом: заново пересекать границу РФ. Выезжать из страны и въезжать заново, заполняя новую миграционную карту. Так что, если вдруг попали в такую ситуацию, разворачивайте своего потенциального работника на ближайший рейс до дома и ждите его обратно на ближайшем же рейсе к Вам обратно.

4. ФИО (иногда только фамилия и имя, отчество, а иногда – ФИО + дополнительные слова, типа «Кызы/кизи», «угли/оглы» — это «дочь» и «сын» – соответственно). Некоторые в паспорте себе указывают, что они чьи-то там дочь или сын, некоторые – нет. Это несущественно.

5. Пол

6. Дата рождения

7. Гражданство

8. Страна, куда ГУТ въехали (Должно быть "РФ" или "Россия" в пункте: "Сведения о приглашающей стороне")

9. Срок пребывания (не больше трёх месяцев, но не меньше одного, а то можете не успеть оформить патент)

10. Подпись ГУТ

11. Таможенная печать

Естественно, соответствующие пункты (номер паспорта, пол, гражданство) должны совпадать в паспорте и миграционной карте.  Единственное, что может немного смутить, это ФИО. Дело в том, что в паспорте всё заполнено латинскими буквами, а в миграционной карте - русскими. Поэтому в написании имени и фамилии могут быть разночтения. Например, в паспорте имя написано – «SAYYORAKHON». И вот как правильно должно быть в миграционной карте: «Сайорахон» или «Саёракхон»? Исходя из своей практики, скажу, что [на этом этапе работы с документами] это не сильно важно. Важно то, что до момента, когда вы сделаете официальный перевод паспорта иностранного гражданина (об этом дальше будет), при дальнейших написаниях ФИО, они должны совпадать с написанием в миграционной карте.

2️⃣ Паспорт иностранного гражданина

Внимательно изучите паспорт иностранного гражданина. Казалось бы – как можно проверить иностранный паспорт иностранного гражданина? Как сверить номер документа и кем он выдан? Никак, но это и не нужно. Эти данные проверили таможенники, когда впускали ГУТ-а в страну. Вам нужно проверить другое.

Дело в том, что граждане Узбекистана/Таджикистана могут официально находиться на территории РФ суммарно не более 90 суток в год. Календарный год (то есть не с 20 июля 2026 года по 20 июля 2027 года, а с 20 июля 2026 года, по 31 декабря 2026 года). Проверяйте таможенные печати в паспорте на въезд/выезд граждан в РФ, считайте дни. Естественно, в том случае, если иностранный гражданин не впервые в РФ за последний календарный год. Потому что это гражданин мог приезжать в этом году в РФ уже 4 раза: к братьям, к друзьям и просто посмотреть дедушку Ленина в мавзолее. И вот он приезжал он свои четыре раза, и каждый раз - по, например, 20 суток. То есть 80 суток из 90 он уже "потратил". И сейчас у него на все процедуры, связанные с подачей документов всего 10 суток. Не успеет. Однозначно. Так что - смотрите миграционные печати в паспорте и считайте дни, чтобы в запасе был минимум - месяц.
Но возможен вариант, что ваш гражданин в принципе - в первый раз приехал в нашу страну. Тогда времени у нас много. Но, напомню ещё раз - на подачу документов на патент есть ровно месяц с даты въезда.

На этом же этапе проверьте Вашего гражданина на предмет наличия/отсутствия его в реестре контролируемых лиц. На текущий момент (середина июля 2026 года) реестр работает, граждан, впервые приехавших в РФ туда «автоматом», не заносят и тут всё должно быть хорошо. Если вдруг Вы обнаружили «своего» гражданина в этом реестре – не смертельно, но нужно как можно быстрее в региональном отделении миграционной службы разобраться – почему этот гражданин оказался в этом реестре и как его оттуда убрать.

3️⃣ «Первичная» регистрация

Неправильное название, я им пользуюсь для себя. Согласно законной формулировке, это: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания». Почему я написал «первичная»? Потому что в будущем, когда Вы уже официально примите своего ГУТ-а на работу, его нужно будет перерегистрировать, а потом и продлевать эту регистрацию. Но – по порядку.
Прежде, чем совершать дальнейшие действия по трудоустройству, необходимо, чтобы наш ГУТ где-то жил. И чтобы об этом знала миграционная служба. По закону у граждан Узбекистана и Таджикистана есть 15 дней, чтобы встать на миграционный учёт по месту пребывания. Но времени терять не стоит. Ставьте иностранного гражданина на учёт как можно скорее. Все последующие документы невозможно будет оформить без «уведомления о прибытии».

«Первичную» регистрацию может сделать любое физическое лицо у себя в жилье. Собственно, Вы и сами можете. Просто зарегистрировать ГУТ-а в своё жильё. Или – в жильё друга, по согласованию с ним. Или – в съёмную квартиру по объявлению. Или – в жильё, которое есть у организации.

❗️Но важно знать и иметь в виду – недопустимо, чтобы иностранный гражданин был зарегистрирован в одном месте, а проживал – в другом. Проверки от региональной миграционной службы возможны, случаются и будут. Ответственность предусмотрена.❗️

Сам процесс регистрации:

1. Вам нужно заполнить и распечатать документ, именуемый «Приложение № 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 № 856 (в ред. Приказа МВД России от 22.10.2024 № 628)». Ссылка сразу на скачивание.

2. Образцов заполнения этого документа в Интернете – тонны. Для заполнения нужны будут паспорт иностранного гражданина, паспорт собственника жилья, документы собственника жилья, доказывающие его право владения.
   Данные по ФИО (для написания на русском языке) берутся из Миграционной карты.

3. Оплатить Госпошлину за постановку на миграционный учет - 500 рублей. В Госпошлине обязательно должно быть указаны или лицо, или организация, которые оплачивают эту пошлину и лицо, за кого эту пошлину уплачивают (иностранный гражданин).

4. Сделать копию паспорта иностранного гражданина (Первый разворот, все страницы, где есть какие-либо пометки или печати, последний разворот).

5. Сделать копию миграционной карты.

6. Сделать копию паспорта гражданина РФ, в чьём жилье будет проживать иностранный гражданин (страница с личными данными, страница с регистрацией).

7. Сделать копию документов, подтверждающих право собственности на жильё у гражданина РФ.

Со всеми этими документами можно пойти или в региональную миграционную службу, или в МФЦ. Примут их и там, и там. И возможно, что в МФЦ сделают быстрее или сразу же. Но имейте в виду, что работники МФЦ не столь скрупулёзно просматривают документы по сравнению с работниками МВД. И могут допустить ошибку при регистрации. И если Вы эту ошибку не заметите – то проблема Ваша. А эта ошибка может повлиять на весь дальнейший процесс трудоустройства.

Результатом Ваших усилий должна стать отрывная часть «уведомления о прибытии», в которой указано кто поставлен на учёт, где он поставлен на учёт, до какого числа действует этот учёт, кем поставлен на учёт, где временно пребывает, подпись работника, проведшего регистрацию и печать организации, где ставили на регистрационный учёт (МВД или МФЦ).
Иногда в МВД ещё ставят печать на обратную сторону миграционного листа. Иногда – нет. Не принципиально.

4️⃣ Перевод паспорта

Для дальнейших действий нужен перевод паспорта иностранного гражданина. И не просто, а нотариально заверенный перевод. То есть с печатью и подписью конкретного нотариуса. Обычно в любом городе есть несколько коммерческих организаций, которые могут предложить услугу перевода с последующим нотариальным заверением. Гуглится по «миграционные услуги города ***** перевод нотариальный». Если в городе есть большой ВУЗ, то почти всегда и там можно найти такую же услугу.

Для перевода и нотариального заверения понадобятся:

1. Паспорт иностранного гражданина

2. Миграционная карта

3. Отрывная часть «Уведомления о прибытии» из предыдущего пункта.

4. Оплата. Тут цены рознятся в зависимости от…. Да от чего угодно. В среднем, перевод + нотариальное заверение обойдутся примерно в 1500 – 3500 рублей.

   Делается в течение одного, реже - двух дней.

5️⃣ ИНН и СНИЛС

Если у вашего потенциального работника нет ИНН (а если он впервые приехал в РФ, то его точно нет), то надо этот ИНН получить. Если Вы не уверены: есть ли у ГУТ-а ИНН, то можно проверить здесь. В строке: «Вид документа, удостоверяющего личность» выберите 10 - Паспорт иностранного гражданина и заполните нужные поля. Результат – в течение 10 секунд.

Если ГУТ ранее в РФ не был и впервые устраивается официально, то отправляйте его в Пенсионный фонд (за СНИЛС-ом) и в налоговую службу (за ИНН). Необходимые документы:

1. Паспорт

2. Отрывной лист «уведомления»

3. Миграционный лист

4. Перевод паспорта

Но тут есть нюанс. Если Вы берёте к себе работника, который ранее уже работал в РФ по патенту, то ИНН у него уже есть. И, если в его папке с документами, которые он Вам показал, когда приехал, этого ИНН нету, то скорее всего он его потерял. 😊 А если он последний раз работал в РФ давно, то с весьма большой вероятностью у него новый иностранный паспорт. И по новому паспорту старый ИНН не пробьётся. Нужны данные старого паспорта. Более того, в прошлый его приезд в РФ, другие переводчики могли иначе перевести его ФИО (чем в том переводе, что мы получили выше). А значит, возможно нужен и старый перевод.🤯 И самое неприятное, что и работники налоговой службы могут также «заблудиться» в этих номерах ИНН… В общем, бывает ситуация, когда ИНН может задвоиться. То есть у ГУТ-а есть где-то старый ИНН, а он ещё и новый себе получил. Если обнаружилась такая ситуация, то надо ехать в налоговую с двумя ИНН и там, объяснив ситуацию, попросить считать актуальным последний. Делают. Со СНИЛС-ом таких проблем обычно не бывает. В пенсионном фонде что новый СНИЛС выдают, что старый восстанавливают без особых проблем.

6️⃣ Медицина.

Для оформления патента, кроме перечисленных выше бумаг, иностранному гражданину необходимо будет предоставить и три медицинских документа:

1 Медицинское заключение о наличии (отсутствии) инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих.

2 Сертификат (серия, номер) об отсутствии вируса иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции). Срок действия – год.

3 Медицинское заключение (серия, номер) об отсутствии факта употребления иностранным гражданином или лицом без гражданства наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ и их метаболитов.

Для этого нужно отправить ГУТа в противотуберкулезный диспансер, центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями, и наркологический диспансер соответственно. И он пусть там оформляет/получает эти справки.

Обычно, на полное оформление медицинских документов уходит от трёх до десяти рабочих дней. Это в том случае, что иностранный гражданин умеет изъясняться на Русском языке: говорит, понимает и даже может прочесть что-то. Иначе процесс может затянуться.
Можно сделать иначе: обычно, в больницах, при прохождении этой медицинской «комиссии» можно заметить отдельные группы ГУТ-ов, которые как-то оперативно проходят всех врачей и одновременно получают готовые документы. Дело тут в том, что у этой группы ГУТ-ов обязательно есть некий «предводитель» - человек, который за определённое вознаграждение помогает пройти эти врачебные комиссии. То есть скопом записывает иностранных граждан к врачам на определённое время, собирает их и организованной толпой ведёт по всем кабинетам. Помогает с переводом и общением с врачами. И в итоге – также скопом и раздаёт каждому свой готовый документ. Так вот, вычленив этого «предводителя», можно познакомиться с ним, обменяться контактами и в дальнейшем переложить бремя прохождения медицинского осмотра на него. За определённое вознаграждение, разумеется.

Но тут решать вам: или отправить ГУТ-а проходить медицину самому, или водить его за руку, попутно объясняя врачам ваш забавный дуэт, или найти и подружиться с «предводителем».

❗️Когда все три справки будут на руках, обязательно проверьте, чтобы все ФИО, номер паспорта, адрес регистрации и печати врачей были на местах. Любая ошибка - и в дальнейшем, в миграционной, при подаче документов на оформление патента, гражданина развернут исправлять ошибки/ставить недостающие печати. ❗️

  7️⃣ Экзамен

Или точнее – Сертификат о владении Русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации на уровне, соответствующем цели получения разрешения на работу или патента.

Много кто из Граждан РФ может похвастаться такими знаниями?

А вот ГУТ-ы смогут. Если сдадут этот экзамен. Даже если (что скорее всего и будет) и не с первого раза. С экзаменом всё строго. Сейчас экзамен иностранным гражданам можно сдавать только в специализированных аккредитованных центрах. Центры эти располагаются при крупных вузах или в миграционных центрах. На экзамен надо записываться заранее. Результат дают не раньше, чем через 3-4 дня. А чаще - через неделю. И далеко не везде сразу после сдачи, ГУТ-у говорят: сдал ли он экзамен или нет. И вот получается, что пришёл иностранный гражданин сдавать экзамен. Прошёл эту процедуру и ушёл ждать результата. И через четыре дня ему говорят: не сдал. И надо этому иностранному гражданину заново записываться на экзамен, заново сдавать его и заново ждать результата. И не факт, что со второго раза он сдаст всё.

А месяц, в течение которого надо подать документы на патент, идёт….

Хотя может сдать и с первого раза. Бывает.

8️⃣ Страховка

Полис добровольного медицинского страхования. Любая более-менее крупная страховая компания делает такие страховки. Можете поинтересоваться возможностью оформить такой полис у переводчиков на этапе перевода паспорта, или у «предводителя» на этапе прохождения медицины. Обычно они тоже могут предложить оформить такой полис. Также часто медицинский полис можно оформить и в УФМС, где будете подавать документы на оформление патента. Но там всегда дороже.

🔢 Итог

А в итоге мы имеем пакет документов, необходимый иностранному гражданину для подачи заявления на патент.

1. Паспорт иностранного гражданина

2. Миграционная карта (цель визита – работа)

3. Отрывная часть регистрационного бланка (подпись, печать регистрирующего органа)

4. Нотариальный перевод паспорта (подпись, печать нотариуса)

5. Комплект медицинских документов (на каждом из медицинских документов должны стоять печати врачей)

6. Сертификат о владении Русским языком, знании….. etc (уникальные штрих-код и регистрационный номер, должность, ФИО, подпись руководителя, печать организации, проводящей экзамен, адрес места проведения экзамена)

7. Полис добровольного медицинского страхования

8. ИНН/Снилс

Можно идти в миграционную службу и подавать документы на оформление патента…

Сейчас посмотрю на вашу реакцию на этот пост, на комментарии, на (весьма немаловажно, чего уж лукавить) – донаты и возможно, запилю ещё посты:

✔️Подача и получение патента

✔️Приём на работу/увольнение ГУТ-а

✔️ Продление патента

✔️Нюансы продления регистрации

Там много на что надо обращать внимание и держать под контролем. Если, конечно, вы, как и я придерживаетесь абсолютно легальных отношений с гражданами Узбекистана/Таджикистана в отношениях работодатель-работник.

Собственно, пока – всё.
Бывайте и хорошего дня всем 😊