USEFUL.MEET

А уже потом, чтобы как-то рассказать людям, что я собираюсь делать такой клуб, я начала пилить рилсы на ютубе. Честно, думала: если расскажу, что сходила на пару свиданий из приложений, разочаровалась и теперь иду своим путём, вдруг откликнется кто-то с похожей головной болью? (Вообще не понимаю, как там люди находят друг друга, я наоборот только потеряла 4 часа времени из жизни).

Параллельно завела Telegram-канал, настроилась, зарядилась и за неделю до даты мероприятия выложила анонс: собираю нетворкинг для дружеских знакомств до 25 человек, баланс парней и девушек. Звучало как план гения. На деле — как идеальный повод для панической атаки.

Закинула пост на рекламный посев в один канал за 1000 рублей. Который, спойлер, оплатила с кредитки. Потому что у меня не то что бюджет был на создание клуба, я была в долге на 250 000 рублей. Работала тренером за 70 000 в месяц, из которых 22 000 уходило на аренду микро-студии в Москве. То есть денег совсем не было. Вообще.

С того поста написало около 19 мужчин и 2 девушки. Казалось бы, процесс пошёл. Но по факту записались… два человека (уже микро успех). Где набирать остальных, было совершенно непонятно. Честно, я до сих пор не понимаю, как они мне вообще поверили. На канале тогда висело всего два поста и 49 подписчиков. И да, все они были мои контакты — просто знакомые, которых я вежливо попросила «пока что не отписываться».

Паника? Да. Но я не сдалась. Решила спамить вручную: писала людям в личку из разных каналов афиш Москвы. Через 20 сообщений меня, естественно, кто-то заблочил. Потом полезла в приложения для встреч — там тоже быстро поняли, к чему клоню, и заблокировали номер. Пришлось 3 раза менять свой телефон, чтобы зарегистрироваться снова. Выглядела я, мягко говоря, как человек с биполярочкой.

Анонс я выложила в понедельник. Сама встреча была в субботу. И вот, когда оставалось ещё два дня до неё, записано было ровно три человека. Три! Я уже мысленно прощалась с идеей, но продолжила копать. В игру вошла подруга, которая меня на этом этапе очень сильно поддержала. Потом откликнулась мой директор в студии тренировок, где я работаю. Она, кстати, и разрешила провести мой первый нетворкинг у нас же, в зале на 20 квадратов. В тот же день кинула анонс в местных чатах ЖК «Ривер Парк» на Нагатинском затоне, и откликнулась ещё одна девочка.

Так, с огромным стрессом, к субботе я собрала 8 участников. Восемь! Не 25, но зато идеальный баланс, восемь живых людей, которые согласились прийти к незнакомке в субботу вечером (к стати, именно этот формат, только доработанный, в дальнейшем, я оставила и назвала «Камерный» нетворкинг).

Заманивала я их, конечно, фуршетом с игристым, пиццей и фруктами. Чтобы по мимо встречи были еще какие-то плюшки. Потому что билет стоил 1000р., а у меня пустой канал и ноль контента. А если говорить о моих личных навыках ведущей и организатора — это тоже было с нуля. На тот момент я могла общаться только в компании не больше 3 человек, потому что очень стеснялась и боялась вдруг сказать что-то не то. А тут я буквально запихнула себя в ситуацию, где мне нужно было круто отвести целое мероприятие.

Это был огромный стресс. Первый час прошёл как в тумане: я бегала глазами по комнате, ловила паузы и молилась, чтобы никто не заподозрил, что я делаю это первый раз в жизни. Но по факту всё получилось очень весело. Людям понравилось. Самое интересное, что я всегда стараюсь сделать так, чтобы им было комфортно, и в тот вечер эта простая мысль спасла ситуацию. Никто не тянул одеяло на себя, все смеялись, обменивались историями, а не визитками.

И вот, 2 сентября 2023 года, прошёл наш первый нетворкинг для дружеских знакомств USEFUL MEET. Для меня это уже был грандиозный успех и начало моей мечты. Я очень была довольна собой!

А по фактам первый Нетворкинг я отвела конечно же в ноль по бюджету, закупила пару игр , сам фуршет. Разбились ожидания, что сейчас как толпой люди запишутся сразу, вообще не так! Еле 8 собрала, причём чисто не знакомых мне пришло 4. И для 25 человек нужно еще поднажать. И до этого момента собрать какой то промежуточный ... (если хотите почитать как я собрала второй Нетворкинг, сколько людей и что я чувствовала, то спросите в комментариях)

Сейчас клуб живёт своей жизнью, правила выстроены, люди приходят сами. Но я до сих пор иногда улыбаюсь, вспоминая, как меня банили за спам, как я меняла симки, и как те самые 8 человек в зале на 20 квадратов дали мне понять: оно того стоило.

Вопрос к вам, пикабушники: кто тут запускал что-то своё с полного нуля, когда денег нет, а страх перед «а вдруг не придут» съедает заживо? Как вы вывозили первые встречи и переставали бояться вести людей? Кидайте в комменты свои истории. Самые интересные разберу в следующем посте, соберу чек-лист для тех, кто тоже хочет начать, но боится сделать первый шаг.

В этот же день волшебным образом, начинают писать люди, тем кому я писала с предложением пойти на встречу для знакомств и записываю на первый нетворкинг «25 новых знакомств» ещё 9 участников. Уже 18 записей, осталось совсем чуть-чуть! Будет полная запись. Я выдыхаю. Рано.

В пятницу звонит директор кальянной, в которой я до этого проводила камерный нетворкинг в Москве на 8 человек. Эта кальянная тоже находится на Даниловской мануфактуре. Предлагает сотрудничать! То есть встретиться и обсудить детали. Успех! Значит, будет возможность работать с площадкой на постоянке и не оплачивать каждый раз лофты в непонятном состоянии. Договорились, что я в субботу, перед мероприятием, на полчаса зайду обсудить детали.

И вот наступает суббота. Собираюсь, еду на автобусе, трамвае до места. Погода пасмурная, дождливая, переживаю, что опаздываю везде. Сначала по договорённости иду в кальянную. Там у нас складывается очень приятный разговор и не менее приятные предложения о сотрудничестве. Так как заведение новое, им будет огромным бонусом, что я буду проводить там встречи для знакомств взрослых в игровом формате. Мне предложили ещё и бонусом сделать сайт (что очень удивило). Конечно, я сразу согласилась. Счастливая скорее побежала в бизнес-центр, где через полчаса уже, по идее, начнётся встреча.

На входе уже даже стоял один участник в ожидании меня. Ахахах. Я скорее забегаю, расставляю столы как мне нужно. А людей то всё не прибавляется... Пришла ещё одна девушка и молодой человек. То есть три участника на месте, а время — 10 минут до начала. В чат, который я создала перед мероприятием, все начали писать, что опаздывают на 10–15 минут... Две мои подруги (которые записались, чтобы меня поддержать) пишут, что поздно вышли и встали в пробку на такси. Два участника пишут, что не могут заехать на территорию... Всё пошло вообще не по плану. Пришли ещё двое. Итого 5 человек из 25, которых я записала.

Мы начинаем. Как же было мне неловко. Пятеро, кто вовремя пришли, вообще ничего не понимали: почему нет людей? что за формат? Музыки не было, и мы просто смотрели друг на друга в недоумении. Опоздание на мероприятие для знакомств — это крах полностью системы, которая должна была быть. И так они подтягиваются потихоньку. Подруги мои опоздали и пришли вообще самые последние, ахахах. На 45 минут опоздали, почти на половину мероприятия. Больше всего мне неудобно было перед людьми, кто пришли вовремя. Ощущение, как будто это я опоздала на эти 45 минут.

Кстати, после этой встречи я стала писать в напоминаниях жёстко: «Кто опаздывает — я не пущу на мероприятие». Ахахах. И количество опоздавших сократилось до 5 человек! Опаздывали максимум на 10 минут. Торопились все после такой ремарочки. Потому что снова 45 минут ждать полного зала я была не готова.

Вторая часть нетворкинга прошла очень весело. И мы почти все человек 20 пошли как раз после посидеть, пообщаться в эту кальянную. Дальше классно провели время. Я сразу закрепила наши договорённости с директором. Всё было успешно, не без проблем и сложностей, но к лучшему! Дальше мы продолжили сотрудничать вплоть до 8 марта 2024 г. (А почему только до этой даты — это уже совсем другая история).

В следующий раз я расскажу о том , как я сделала первый кемп-ретрит на 3 дня за 3 недели на 10 участников.

В итоге я собрала 16 человек в той же студии тренировок, где была первая встреча. И даже ещё 4 человека хотели записаться, но, к сожалению, помещение 20 квадратов не вмещает столько людей. В 20 человек мы бы там просто физически не поместились. Пришлось вежливо отказать. Мой первый отказ как организатора. Звучит смешно, но тогда это казалось победой.

Вот наступает день икс. Я приезжаю всё подготовить, заказываю закуски и фрукты, перетаскиваю диваны и стулья в зал. Всё приготовила. Остался час до встречи.

И тут меня охватывает жуткая паника, страх, дикое желание сбежать. Весь стресс, что накопился за две недели поисков участников, навалился разом. И я их нашла. Теперь нужно идеально провести нетворкинг. А мне страшно, я не хочу. Боюсь, что не справлюсь, будет скучно, подведу людей... Их ещё и в два раза больше, чем в первый раз. Это как прыгать второй раз с парашютом, когда ты уже знаешь, насколько это страшно.

По своим воспоминаниям могу сказать, что всё прошло как в тумане для меня. Но по отзывам участников после — всё понравилось, было интересно, такого мероприятия ещё не посещали. Я была дико довольна тем, что смогла перед началом вовремя собраться, и моё волнение никто не заметил. После той встречи несколько человек всё ещё состоят в клубе. А значит, всё и правда прошло хорошо.

Мой успех, что захотели прийти 20 человек (16 пришло и 4 людям пришлось сказать, что мест нет), воодушевил меня двигаться дальше.

Только вот на следующий день мне директор студии сказала: «Лучше тебе уже искать какие-то другие площадки для проведения встреч». Образовалась ещё одна задача: помимо того, чтобы искать людей, теперь нужно найти место для проведения.

Времени оставалось всё меньше, а точнее, свободного времени не было вообще. Каждую свободную минуту: по дороге в студию на работу, в трамвае, в метро, в перерывах между тренировками — я писала людям в личку во всех возможных мессенджерах и приложениях. Писала, отвечала… Каждый день до 23:00. Не выпуская из рук свой старенький Huawei p30. Монтировала сторис, рилс, снимала видео. Искала, “как организовать нетворкинг с нуля без бюджета”, и параллельно гуглила “клуб полезных знакомств Москва”, чтобы понять, куда ещё написать.

Приходя сейчас на встречи, многие люди вдохновляются и тоже хотят проводить мероприятия. Но со стороны всё это выглядит очень легко и просто. «Просто создай канал, выложи анонс — и куча людей сразу запишутся». Вообще нет. По факту это очень трудоёмкий процесс. Особенно если нет первоначального капитала на рекламу, маркетолога и прочего.

Никто из них не видит обратной стороны: постоянного стресса, ответственности. Когда ночами сидишь и пишешь программу, потому что днём ты работаешь на основной работе, а ещё рассылаешь сотни сообщений, каждому отвечаешь. При этом тебя часто посылают на**й, просят скидку с 1000₽ за билет, расстраиваются, что это не бесплатно. А когда за 2 дня до мероприятия тебе пишет администратор кафе и говорит: «Ваше мероприятие и бронь, к сожалению, отменяются», и нужно срочно искать замену, чтобы не подвести людей… Вот тут понимаешь цену «простого анонса».

И когда мне говорят: «А вот смотри, Лера (рандомное имя), когда ушла из клуба, тоже сделала свои нетворкинги, как у тебя. Ты расстроилась?»

Ахахах, вообще нет! Только пожелаю ей удачи и посмотрим, на сколько долго она будет их делать. Потому что она ещё не знает, что её ждёт. «Организация дружеских встреч» — это не про красивые картинки. Это про нервы, стресс, таблицы, переносы и поиск того самого формата, где люди действительно чувствуют себя своими.

В следующий раз я расскажу о невероятной удаче с площадкой под нетворкинг и что делать если к тебе на мероприятие больше половины участников опоздали на 45 минут.

#нетворкинг #клубзнакомств #usefulmeet #организациямероприятий #Москва #полезное